5-tip-når-du-skal-præsentere-for-kolleger

5 tip til at få det bedre, når du skal præsentere for kolleger

Måske kan du identificere dig med dette udsagn, som jeg ofte hører fra mine gode kunder:

“Jeg er meget nervøs og bekymret, når jeg skal holde en intern præsentation for mine kolleger.
Langt mere nervøs end når jeg skal holde en større præsentation for mennesker, der ikke er så tætte på mig.”

Det er en kendt problemstilling, som du let kommer til at bruge (alt for) mange ressourcer på, fordi problemstillingen fylder meget mentalt.

Hvorfor er det sådan?

Vores frygt for ikke at være perfekte og succesfulde er stor.
Og derfor bliver tanken om og frygten for at fejle, frygten for at falde igennem og frygten for at kede vore kolleger endnu større.

Fordi det er mennesker, vi kender godt. Mennesker vi arbejder sammen med. Mennesker som vi gerne vil respekteres af.

Heldigvis er der masser af håb forude.

Sådan gør du, når du skal præsentere for kolleger:

1.  Skriv en liste over ting, du frygter allermest i hele verden.

Formentlig vil punkter som børn, familie, partner, sygdom og død præge listen.
Hvilket sætter frygten for at fejle, gå i stå eller sige noget forkert i relief.
Din indvending: Det tager tid.
Mit svar: Ja, cirka 10 minutter. Men overvej om ikke investeringen på 10 minutter er godt givet ud, hvis den er med til at mindske din nervøsitet.

2.  Arbejd med din vejrtrækning.

Din dybe vejrtrækning. Gerne den, hvor du ånder ind gennem næsen, fylder først mellemgulvet med luft, dernæst lungerne helt op, hvorefter du spidser munder og  l a n g s o m t  lader luften sive ud gennem munden. Gentag øvelsen 5 gange inden du skal på.
Din indvending: Det er akavet at gøre, når man sidder i salen.
Mit svar: Tro mig, ingen lægger mærke til det. Tværtimod vil de glæde sig over den ro, du udstråler.
Jeg vil anbefale dig at begynde at øve dig i god tid, hvorfor ikke lige NU? Har du brug for mere inspiration og konkrete øvelser, så kan du hente 5 øvelser, instrueret af Simon Krohn her.

3.  Strukturer dit indhold:

Prioriter dine hovedbudskaber og skab struktur. Få den helt enkle opskrift på hvordan du gør her i et tidligere blogindlæg: Sådan finder du dine hovedbudskaber.

4. Demonter din nervøsitet:

Når du skal præsentere for kolleger, kan du effektivt punktere den nervøse eller lidt akavede situation.
Det gør du ved at give den et par ord med på vejen.
“Jeg er lidt nervøs over at stå her – foran jer kloge hoveder”
“Kender I det, at man står med lidt fugtige håndflader og et hjerte, der dunker lidt hårdt? Godt, sådan har jeg det lige nu…, så bær over med mig, hvis jeg snubler over et par ord”
Din indvending: Det tør jeg ikke,, hvad nu hvis de griner af mig?
Mit svar: Forståeligt, men tværtimod vil du opleve, at din ærlighed skaber respekt, og tilhørerne vil være imødekommende og om nødvendigt også overbærende.

5. Forberedelse, forberedelse, forberedelse:

Når du er nervøs, suser stress-hormonet kortisol rundt i kroppen. Det betyder, at du bliver langsommere til at tænke, husker dårligere og får sværere ved at koncentrere og formulere dig.
Din indvending: Jeg har travlt, jeg har ikke tid, det kan jeg ikke nå.
Mit svar: Er du sikker på, du ønsker at rykke dig? Hvis du svarer ja, må du tage din forberedelse alvorligt.
Sæt tid af i kalenderen.

Hvis du virkelig ønsker udvikling og forandring til det bedre, skal du kombinere ovennævnte. Du skal derfor:

  1. Arbejde mentalt på at sætte bekymring og frygt i relief
  2. Minimere nervøsiteten via dyb og dejlig vejrtrækning
  3. Få mest muligt styr på dit indhold
  4. Ærligt italesætte din nervøsitet på dagen
  5. Sætte tid af i kalenderen, så du kan få det bedre

Jeg håber, du har lyst til at prøve mine forslag af, så du kan få det bedre. Også når du skal præsentere for kolleger.

KH Helle